نظام واحد لتشغيل المنشأة بالكامل
نجمع العمليات الأساسية للمنشأة في نظام واحد، بحيث تتكامل البيانات والمواعيد والمدفوعات دون الحاجة إلى إدخال المعلومات نفسها في أكثر من مكان
ماذا يشمل النظام؟
الحجز والتقويم
إدارة مواعيد الممارسين والغرف والكراسي في تقويم واحد، وفق قواعد الحجز المعتمدة في المنشأة
قنوات التواصل مع المرضى
إدارة استفسارات المرضى عبر واتساب وإنستغرام ونموذج الموقع والمكالمات الفائتة، وربط المواعيد بالتقويم نفسه
الخطط العلاجية
متابعة الخطط العلاجية بعد تقديمها للمريض، مع توثيق التكلفة واستجابة المريض وحالة المتابعة
الكوادر والمناوبات
تنظيم مناوبات الممارسين وتحديد مواقع عملهم والخدمات المصرح لهم بتقديمها، لضمان توجيه كل حجز إلى الممارس المناسب
المخزون والمستهلكات
متابعة المخزون والمستهلكات، مع احتساب احتياجات المواعيد القادمة والتنبيه قبل نفاد المواد
الفوترة والمدفوعات
إدارة تقديرات التكلفة والفواتير والإيصالات وربطها بالمواعيد والخدمات المقدمة، لتبقى البيانات المالية متطابقة مع بيانات التشغيل
ملف التفتيش
متابعة تراخيص المنشأة وتسجيلات الممارسين وقائمة الأسعار المعتمدة ومتطلبات الامتثال، مع التنبيه قبل انتهاء أي منها
التحليلات والتقارير
جمع بيانات التشغيل وعرض المؤشرات الرئيسية في مكان واحد، مع تقارير دورية تساعد على متابعة أداء المنشأة
كيف نبني النظام؟
يُبنى النظام على مراحل واضحة، بدءًا من تقييم احتياج المنشأة وحتى الإطلاق والتشغيل، مع مراجعة كل مرحلة قبل الانتقال إلى التالية
- 01
التقييم، مجانًا
نقيّم احتياج المنشأة وبياناتها الفعلية خلال أسبوع، ونشارككم النتائج سواء قررتم الاستمرار معنا أم لا
- 02
خريطة الأنظمة والعمليات
نراجع الأنظمة والعمليات الحالية في المنشأة، ونحدد نقاط التكرار والفجوات وما يحتاج إلى ربط أو بناء قبل بدء التنفيذ
- 03
البناء والتجهيز
نبني النظام وفق الخريطة المعتمدة، ونجهزه ببيانات المنشأة وخدماتها وأسعارها وقواعدها، ثم نختبره قبل الإطلاق
- 04
الإطلاق والتشغيل
ندرّب فريق المنشأة على استخدام النظام، ثم نبدأ التشغيل ومتابعة القنوات والبيانات والتقارير بشكل مستمر
ما الذي لا يشمله النظام؟
السجل الطبي
لا يشمل النظام التشخيص أو الملاحظات السريرية، وتبقى البيانات الطبية في أنظمة المنشأة المخصصة لها
التأمين الطبي
لا يشمل النظام حاليًا معالجة المطالبات التأمينية، وستتوفر لاحقًا ضمن وحدة مستقلة
الإدارة الذاتية
لا نقدّم النظام كبرنامج يُسلَّم للمنشأة لإدارته بشكل مستقل، بل نتولى تشغيله ومتابعته ضمن الخدمة الشهرية